「テレアポを100件かけても受付でブロックされる」「メールを送ってもエラーで返ってくる」——こうした営業活動の停滞は、営業パーソンのトークスキルではなく、土台となるExcel営業リストの項目設計ミスに原因があります。
1. 「代表電話番号」しか載っていない: 代表受付に繋がり、営業お断りで100%弾かれる。
2. 「代表者名・役員名」がない: 誰宛てに手紙やメールを送ればよいか分からず開封されない。
3. 「重複チェック」が機能していない: 既存顧客やクレーム企業に誤って営業連絡しトラブルに発展する。
成約率の高い営業組織がExcelやGoogleスプレッドシートで管理している必須10項目です。このフォーマットで統一することで、誰が担当してもスムーズな営業引き継ぎが可能になります。
| 列 | 項目名 | データ例 | なぜ必須なのか（営業的価値） |
|---|---|---|---|
| A | 法人番号（13桁） | 1010001008734 | 名寄せ・重複判定の唯一絶対のキー（社名変更にも対応） |
| B | 企業名（商号） | 〇〇株式会社 | 正式名称（株などの略称を統一して失礼を防ぐ） |
| C | 本社所在地 | 東京都千代田区神田錦町3-7-1 | 訪問営業・エリア担当分けに必須 |
| D | 代表者役職・氏名 | 代表取締役 八木 晋 | 手紙送付やフォーム営業の宛名指定で開封率激増 |
| E | 代表TEL / 直通TEL | 03-1234-5678 | コール履歴管理 |
| F | 問い合わせフォームURL | https://example.com/contact | フォームDM送信で決裁権者へ最速リーチ |
| G | 資本金 / 売上規模 | 1,000万円 / 15億円 | 予算規模・支払い能力の一次フィルター |
| H | 従業員数 | 45名 | 組織課題・導入規模の判定 |
| I | 事業シグナル | 求人募集中 / 補助金採択 | 「なぜ今提案するのか」のトークフック |
| J | ステータス・次回予定 | 未アプローチ / 11/10架電 | 営業進捗の可視化 |
リスト内の重複や、別シートにある既存顧客リストとの突合には「法人番号（13桁）」をキーにしたCOUNTIF関数を使用するのが鉄則です。社名は「株式会社」の前後や半角全角スペースで表記揺れを起こすため、社名突合は避けてください。
=IF(COUNTIF(A$2:A2, A2)>1, "★重複", "OK")自力で上記の10項目をWeb検索して埋める作業は、1社につき3〜5分、100社で約6時間以上かかります。 Kigyou-listなら、すでに国税庁・官公庁から集約済みの500万社データから必要な条件を絞り込み、上記の10項目が整ったCSVファイルをワンクリックで出力（月50社まで無料）できます。
手動検索の場合、1社の基本情報・電話番号・代表者名を調べるのに平均3〜5分かかり、100社集めるのに半日以上消費します。Kigyou-listを使えば、地域や業界、資本金規模を指定してワンクリックで100〜1,000社の正規リストを数秒でCSV一括出力できます。
Kigyou-listのCSVは国際標準のUTF-8（BOM付き）で出力されているため、最新のMicrosoft Excelではそのままダブルクリックで文字化けせず開くことができます。万が一古いバージョン等で崩れる場合は、「データ」タブ→「テキストまたはCSVから」を選択して読み込んでください。
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